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Estado de la misión

La Sala de Historia Local de la Biblioteca Pública de Lawrence recopila, organiza, preserva y brinda acceso a una colección no circulante de fuentes primarias y secundarias que documentan la historia de la Ciudad de Lawrence, sus residentes, el gobierno, el medio ambiente, las empresas, las instituciones y organizaciones

Alcance de la colección

La colección incluye, pero no se limita a, colecciones personales de manuscritos y fotografías; registros de
iglesias locales, empresas y organizaciones sin fines de lucro como la Fundación Robert Frost y la
White Fund, y numerosos documentos y productos publicados de agencias gubernamentales de la ciudad, incluidos
planos de ingeniería, mapas y fotografías, registros de departamentos escolares y anuarios de escuelas secundarias;
registros policiales y registros de alarmas contra incendios. Los puntos destacados incluyen una pequeña selección de registros primarios y una
colección completa de obras publicadas por el poeta Robert Frost. También se incluyen fuentes secundarias como libros y revistas publicadas sobre la ciudad, la religión, la inmigración y, en especial, las industrias molineras y fabriles de los siglos XIX y XX, junto con un ámbito más amplio de textiles. También se incluye una sólida colección de archivos verticales de recortes de periódicos que cubren cientos de temas y puntos destacados de los residentes de Lawrence, así como una colección de periódicos locales en microfilm de los siglos XIX y XX.

Criterios de inclusión

● Relevancia para Lawrence

● Autenticidad del registro

● No duplicación de material dentro de la colección.

● Calidad de la forma física del material

● Costo de conservación, almacenamiento y procesamiento

● Restricciones por donante

Formatos Los artículos pueden aceptarse en cualquier formato, incluido manuscrito, impreso o digital. Las fotografías y los documentos pueden quitarse de sus marcos si se aceptan en la colección. La biblioteca no aceptará artefactos tridimensionales a menos que puedan guardarse adecuadamente y se consideren
adecuado a la colección.

Donar a la colección

Porque la historia se crea a diario, los materiales que mejoran la misión de la Colección de Historia Local y cumplan con los criterios de selección serán aceptados por la biblioteca. El personal de la Sala de Historia Local no creará ningún documento histórico nuevo, solo recopilará, preservará y pondrá a disposición aquellos creados por otras personas y/u organizaciones. Para establecer la transferencia de propiedad, la Biblioteca solicita que el donante/representante y el Bibliotecario/Archivista de Historia Local completen una escritura de donación. La escritura de donación documenta la donación de la propiedad y la transferencia de los derechos de autor (si corresponde) a la Biblioteca, y está firmada por el donante. También incluye una descripción completa del artículo donado e información sobre la propiedad anterior de ese artículo. La escritura de donación también establece las condiciones (si las hubiere) que rigen la transferencia del título del donante a la Biblioteca. Una vez firmada la escritura de donación por el donante, el material donado pasa a ser propiedad de la Biblioteca. Es posible que se soliciten préstamos para exhibiciones de vez en cuando, pero la Sala de Historia Local no aceptará préstamos de material permanente.
La Biblioteca se reserva el derecho de rechazar una donación ofrecida. La Biblioteca no aceptará material que pueda dañar otro material de la colección, como cualquier cosa que muestre daños por moho, hongos, agua, insectos, humo o suciedad.

La Biblioteca también puede decidir no aceptar artículos que no pueda almacenar, exhibir o cuidar de otra manera. La Biblioteca solo aceptará material con restricciones de acceso limitado cuando las restricciones sean razonables y necesarias para proteger los derechos e intereses legítimos del donante. Cualquier restricción se hará constar en la escritura de donación y será cumplida por la Biblioteca. Todas las restricciones especificarán una fecha en la que se otorgará el acceso completo.
La Biblioteca se reserva el derecho de decidir cómo se exhibirá o almacenará el material donado, cómo el público puede usar el artículo y cuánto tiempo se conservará. Los materiales de la colección de historia local (especialmente fotografías y negativos) pueden escanearse y colocarse en Internet para verlos, pueden trasladarse de la colección de historia local a otras secciones de la biblioteca, pueden venderse o transferirse a otra biblioteca ( Ver Reevaluación y Desaccesión).

Reglas de colecciones especiales y amp; Procedimientos

  1. No se permiten alimentos, chicles, dulces ni bebidas mientras se ven películas no circulantes y/o especiales materiales de las colecciones.

  2. Los materiales utilizados en las mesas del área de historia local están bajo la supervisión del personal de la biblioteca.

  3. Silencie todos los dispositivos electrónicos.

  4. Todas las manos deben estar limpias y secas antes de manipular materiales.

  5. Las fotografías y los registros en papel especialmente frágiles pueden requerir el uso de guantes de nitrilo en manipulación de estos artículos. El bibliotecario de turno puede ofrecerlos a los investigadores.

  6. Lápices solamente.

  7. Los materiales no pueden transferirse de un investigador a otro.

  8. Los materiales no pueden apoyarse, escribirse encima o colocarse objetos encima.

  9. Sapoyos y pesos están disponibles según sea necesario.

  10. Todo el material encuadernado debe usarse con un soporte para libros.

  11. Algunos materiales manuscritos pueden regirse por restricciones especiales, incluida lae condición física de los manuscritos, y si las copias impresas o en microfilm son disponible.

  12. Los investigadores estarán limitados a una carpeta de una colección de archivo a la vez. 5 libros se permitirá a la vez.

  13. El lector debe mantener los manuscritos en el orden en que los recibe. Si se observan errores de arreglo o identificación, por favor informe al bibliotecario de turno.

  14. Los materiales no se recuperarán dentro de los treinta minutos de la hora de cierre. Es responsabilidad del investigador cumplir con los requisitos de derechos de autor para cualquier reutilización. de material.

15. Se permite la fotografía de materiales de la biblioteca. Se pueden aplicar restricciones. Consulte a un bibliotecario para detalles.

16. Las fotocopias y fotografías personales son únicamente para el uso personal del lector y no se pueden publicar, volver a copiar ni depositar en otra biblioteca.
17. Se recomiendan enfáticamente las citas reservadas con anticipación para el uso de microfilmes. Si la máquina se utiliza por orden de llegada base, los intervalos de tiempo de 1,5 horas serán               ser entregado al investigador.
18. Los miembros del personal extraerán los carretes de microfilm deseados uno a la vez para los investigadores.

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